Инвентаризация может проводиться реже чем один раз в год

Сроки и периодичность проведения инвентаризации

Сроки и периодичность проведения инвентаризации.

Инвентаризации проводятся в обязательном порядке: • при передаче имущества предприятия, учреждения в аренду; • при выкупе, продаже, а также преобразовании государственно¬го или муниципального предприятия в акционерное общество или товарищество; • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 ок¬тября отчетного года. В районах, расположенных на Крайнем Севере и приравнен¬ных к ним местностях, инвентаризация товаров, сырья и матери¬алов может проводиться в период наименьших остатков; • при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); • при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а так¬же порчи ценностей; • при установлении фактов краж, ограблений — немедленно при установлении таких фактов; • после пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетря¬сений и др.) — немедленно по окончании пожара или стихийного бедствия; • при переоценке основных средств и товарно-материальных ценностей, если иное не установлено в сроки, определенные со¬ответствующими документами.

Принятый Закон о несостоятельности (банкротстве) предпри¬ятий также предполагает необходимость проведения инвентари¬зации имущества предприятия-должника при проведении конкур¬сного производства. В практике имеют место случаи, когда про¬исходит ликвидация предприятий без проведения соответствую¬щей работы по выявлению фактического наличия имущества и обязательств.

В такой ситуации проведение инвентаризации строго обязательно.

Инвентаризация должна проводиться в конкретные сроки, ус¬тановленные в зависимости от вида и характера имущества.

Эти сроки (периодичность) предусмотрены Положением о бухгалтер¬ском учете и отчетности Российской Федерации: • основных средств — не менее одного раза в два-три года, а библиотечных фондов — не реже одного раза в пять лет; • капитальных вложений -не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 декабря отчетного года; • незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки — перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года и, кроме того, периодически в сроки, устанавливаемые соответствующими вышестоящими орга¬низациями; • незавершенного капитального ремонта и расходов будущих периодов — не менее одного раза в год; • готовой продукции на складах — не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года; • малоценных и быстроизнашивающихся предметов — не менее одного раза в год; • нефти и нефтепродуктов — не реже одного раза в месяц; • сырья и прочих материальных ценностей — не менее одного раза в год перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года; • денежных средств, денежных документов, ценностей и блан¬ков строгой отчетности — не менее одного раза в месяц; • расчетов с банками (по расчетному счету, валютному счету, другим счетам, ссудам, кредитам и т. п.) — по мере получения выписок банков, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам — на первое число каждого месяца; • расчетов по платежам в бюджет — не менее одного раза в квартал; • расчетов с дебиторами и кредиторами — не менее двух раз в год; • остальных статей баланса — на первое число месяца, следу¬ющего за отчетным годом.

Инвентаризация в зависимости от полноты охвата проверкой имущества может быть полной и частичной. При полной инвентаризации проверке подлежат все виды иму¬щества.

Проводится она обязательно в конце года перед состав¬лением годового отчета (исключение составляют некоторые виды имущества, упомянутые выше). При частичной инвентаризации проверке подвергается один или несколько видов имущества в определенных местах хранения.

В зависимости от основания проведения инвентаризации бы¬вают плановые и внеплановые.

Плановые инвентаризации проводятся в соответствии с Поло¬жением о бухгалтерском учете и отчетности и Основными поло¬жениями по инвентаризации основных средств, товарно-матери¬альных ценностей, денежных средств и расчетов. Внеплановые инвентаризации организуются по мере необхо¬димости, в основном внезапно. 3. Порядок проведения инвентаризаций.

Порядок проведения инвентаризаций на предприятии предпо¬лагает создание постоянно действующих инвентаризационных комиссий в составе: руководителя предприятия или его замести¬теля (председателя комиссии); главного бухгалтера; начальников структурных подразделений (служб); представителей обществен¬ности.

Для непосредственного проведения инвентаризации иму¬щества создаются рабочие комиссии в составе: представителя руководителя предприятия, назначившего инвентаризацию (пред¬седатель комиссии); специалистов (экономиста, работника бух¬галтерской службы, инженера, технолога, товароведа, кладовщи¬ка и др.). В состав комиссии должны включаться опытные работ¬ники, хорошо знающие инвентаризуемое имущество, порядок фор¬мирования цен, первичный учет. В межинвентаризационный период на предприятиях (органи¬зациях) должны проводиться систематически проверки и выбо¬рочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в ме¬стах их хранения и переработки.

Эти проверки и инвентаризации осуществляются по распоряжению руководителя работниками ин¬вентаризационных групп, состоящих в штате предприятия, или специальными комиссиями, в состав которых включаются долж¬ностные лица, хорошо знающие товарно-материальные ценнос¬ти, бухгалтерский учет и отчетность, а также представители об¬щественности.

Персональный состав постоянно действующих инвентаризаци¬онных комиссий, рабочих инвентаризационных комиссий и комис¬сий, осуществляющих проверки и выборочные инвентаризации, утверждается приказом руководителя предприятия (организации). Рабочие инвентаризационные комиссии: • осуществляют инвентаризацию ценностей и денежных средств в местах хранения и производства; • совместно с бухгалтерией предприятия участвуют в определе¬нии результатов инвентаризации и разрабатывают предложения по зачету недостач и излишков по пересортице, а также списа¬нию недостач в пределах норм естественной убыли; • вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хра¬нения и отпуска товарно-материальных ценностей, улучшения уче¬та и контроля за их сохранностью, а также реализации сверхнор¬мативных и неиспользуемых ценностей; • несут ответственность: а) за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя; б) за полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках проверяемых основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и средств в расчетах; в) за правильность указания в описи отличительных признаков товарно-материальных ценностей (тип, сорт, марка, размер, а так¬же цены и т. п.); г) за правильность и своевременность-оформле¬ния материалов инвентаризации в установленном порядке.

Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи за¬ведомо неправильных данных о фактических остатках ценностей с цепью сокрытия недостач и растрат или излишков товаров, материалов и других ценностей подлежат привлечению к ответствен¬ности в установленном законом порядке. Основной задачей проверок и выборочных инвентаризаций в межинвентаризационный период является осуществление конт¬роля за сохранностью товарно-материальных ценностей, выпол¬нением правил их хранения, соблюдением материально ответ¬ственными лицами установленного порядка первичного учета.

Перед началом проведения инвентаризации членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается приказ, а председате¬лям — контрольный пломбир.

В приказе устанавливаются сроки начала и окончания работы по проведению инвентаризации.

Ко дню начала снятия фактических остатков должна быть закончена обработка всех документов по оприходованию и расходу ценно¬стей, проведены соответствующие записи в карточках (книгах) ана¬литического учета и выведены остатки на день инвентаризаций.

Бухгалтер к моменту проведения инвентаризации составляет ин¬вентаризационную опись.

Складские операции в период инвентаризации не производят¬ся; заведующий складом в данной описи дает расписку в том, что все документы склада записаны в карточку складского учета материа¬лов и сданы в бухгалтерию организации. Прежде чем приступить к проверке фактического наличия то¬варно-материальных ценностей, рабочая инвентаризационная группа обязана: опломбировать подсобные помещения, подвалы и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы; проверить исправность всех весоизмерительных при¬боров и соблюдение установленных сроков их клеймения; полу¬чить последние на момент инвентаризации реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных цен¬ностей и денежных средств.

При внезапных инвентаризациях все товарно-материальные ценности подготавливаются к инвентаризации в присутствии ин¬вентаризационной комиссии, а в остальных случаях — заблагов¬ременно.

Инвентаризация основных средств, сырья, материалов, гото¬вой продукции, товаров, денежных средств и других ценностей производится по каждому местонахождению их и ответственно¬му лицу, на хранении у которого эти ценности находятся. Проверка фактических остатков производится при обязатель¬ном участии материально ответственных лиц (кассиров, заве¬дующих хозяйствами, кладовых, секций, торговых предприятий и т. п.). Наличие ценностей при инвентаризации определяется путем обязательного пересчета, взвешивания, обмера.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов и их количество показываются в описях по номенклатуре и в едини¬цах измерения, принятых в учете. Приведем пример инвентаризационной описи: фирма «Лада» Инвентаризационная опись № 4 товарно-материальных ценностей 30 октября 2000г. Материалы товарно-материальные ценности РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные до¬кументы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, поступившие на мою (нашу) ответствен¬ность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственные лица: Кладовщик подпись Зав.складом подпись На основании приказа (распоряжения) № 129 от 26 октября 2000 г. про¬изведено снятие остатков ценностей, числящихся на балансовом счете 05 по состоянию на 1 ноября 2000 г. Инвентаризация начата 30 октября 2000 г окончена 1 ноября 2000 г. При инвентаризации установлено следующее: Итого фактически по описи Семнадцать тысяч сто руб Председатель комиссии Начальник отдела подпись Члены комиссии: Товаровед подпись Бухгалтер подпись Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с № 10010 по № 10101, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) при¬сутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении.

Материально ответственностью) лицо (лица) подпись дата Указанные в настоящей описи данные и подсчеты проверил.

Бухгалтер подпись дата Оформленные инвентаризационные описи сдают в бухгалтерию, где их проверяют, затем сравнивают фактическое наличие средств с данными бухгалтерского учета. Результаты сравнения записывают в сличительную ведомость. В ней указывают фактическое наличие средств по данным инвентаризации (количество и сумма), наличие средств по данным учета и результаты сравнения – излишек или недостача.

В сличительную ведомость записывают только те ценности, по которым выявлены излишки и недостачи, а стальные показывают в ведомости общей суммой. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указывают в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Сличительная ведомость инвентаризации товарно-материальных запасов на 2000г. На основании приказа (распоряжения) № от «_» 2000 г. проведена инвентаризация фактического наличия товарно-материальных запасов, находящихся на ответственном хранении.

Должность фамилия, и о. Инвентаризация начата «_» 2000г. окончена «_» 2000г. При инвентаризации установлено следующее: Порядковый номер Товарно-материальные ценности Единица измерения Результаты инвентаризации Наименование, Вид, сорт, группа Номенклатурный номер излишки недостача Количе- ство, шт. стоимость, Руб. Количе- ство, шт. стоимость, Руб. Бухгалтер С результатом сличения ознакомлен Подпись материально ответственного лица Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации.

Выводы и решения комиссии оформляют протоколом, утвержденным руководителем предприятия, после чего результаты инвентаризации отражают в учете. Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором она была завершена, а результаты годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском отчете. Весь вышеизложенный общий порядок инвентаризации можно представить схематически: ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ Подготовительные работы Приказ руководителя о составе комиссии, сроках, объектах Проверка технических паспортов, инвентарных карточек и т.д. по всем объектам Письменное подтверждение материально ответственных лиц о передаче всех документов в бухгалтерию Завершение разноски документов по счетам, выведение в них остатка Пересчет, обмер, взвешивание, оценка всех объектов Инвентаризационные описи (подписи членов комиссии и материально ответственных лиц) Сличительные ведомости, сверка фактического наличия с данными учета по объектам Акт выявления результатов Протокол комиссии (подписи руководителя и материально ответственных лиц) – заключение о результатах, которые отражаются в учете Пересортица – взаимозачет недостач ценностей излишками Недостачи – отнесение в начет виновным или списание на затраты и убытки Излишки – приходуются в доход предприятия или госбюджета Расхождения между данными инвентаризации и бухгалтерс¬кого учета оформляются бухгалтерией путем составления ведо¬мости результатов, выявленных инвентаризацией. 4.



сроки и периодичность проведения инвентаризации, реферат, курсовой, лекция, дипломный, скачать, рефераты, конспекты, контрольные работы, дипломный проект, курсовая работа, allrefs.net, база рефератов:Сроки и периодичность проведения инвентаризации Экономика Основные задачи инвентаризации, оформление и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. На сайте allRefs.net есть практически любой реферат, курсовая работа, конспект, лекция, диплом, домашняя работы и пр. учебный материал.