Как провести заседание аттестационной комиссии

Совет 1: Как проводить аттестацию сотрудников

Решение о проведении аттестации принимает президент компании. Ее цель — определение соответствия работников выполняемой работе, основание — приказ (распоряжение) руководителя. В приказе должны быть отражены следующие вопросы:
• цели и сроки проведения аттестации;
• перечень лиц, не подлежащих аттестации;
• состав аттестационных комиссий. Допускается проводить аттестацию несколькими комиссиями: основной (под председательством руководителя) и дополнительными.

Одновременно с приказом разрабатывается и утверждается график. В нем индивидуально для каждого работника должна быть указана конкретная дата проведения аттестации. С графиком специалисты и руководители компании должны быть ознакомлены за месяц до назначенного срока под расписку.

Следующий этап – подготовка документов на каждого аттестуемого работника:
• отзыва;
• справки о соответствии квалификационным требованиям;
• должностной инструкции.Отзыв составляется непосредственным руководителем работника и подписывается (утверждается) начальником предприятия. Справка оформляется службой управления персоналом, подписывается ее руководителем. Не позднее, чем за 3 недели до начала аттестации данные документы должны быть предоставлены секретарю аттестационной комиссии, который, в свою очередь, знакомит с документами аттестуемого работника не позднее, чем за две недели до аттестации. Об ознакомлении работник ставит свою личную подпись в отзыве.Если работник не согласен с оценкой своей трудовой деятельности за аттестационный период, он вправе представить дополнительные документы, подтверждающие его трудовые успехи (приказы о поощрении, рационализаторские предложения и пр.).

Аттестация проводится в присутствии работника по графику. Аттестационная комиссия правомочна, если присутствуют не менее 2/3 ее членов (не считая секретаря). На заседание приглашается непосредственный руководитель аттестуемого работника с правом совещательного голоса. Решение принимается прямым голосованием: «за» или «против». Каждый член комиссии имеет право выразить свое мнение, отличное от принятого решения. Об этом секретарем делается краткая запись в протоколе.

Возможные варианты решений:A. «Соответствует занимаемой должности».
При таком решении работник может рассчитывать на повышение квалификационного разряда или должностного оклада, перевод на вышестоящую должность либо на зачисление в резерв.
B. «Соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии».
В качестве рекомендаций возможны предложения: повысить квалификацию (курсы повышения, стажировка), получить профильное образование и пр.
C. «Не соответствует занимаемой должности».
В этом случае, если работник отказывается от перевода на нижеоплачиваемую должность или таковая на предприятии отсутствует, он увольняется (подпункт «б» пункта 3 статьи 81 ТК РФ) из компании.

Совет 2: Как провести аттестацию персонала

В качестве приложения к данному документу необходимо разработать положение об аттестации, в котором описывается порядок формирования аттестационной комиссии, категории лиц, подлежащих аттестации, требования, предъявляемые к сотрудникам, порядок принятия и реализации решений аттестационной комиссии.

Очень важно, чтобы в организации существовал локальный нормативный акт, определяющий требования к аттестуемым работникам. Это могут быть правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, трудовые договора и т.п.

Далее должна быть сформирована аттестационная комиссия. В соответствии с трудовым кодексом, если на аттестации будут приниматься решения об увольнении по ее результатам, необходимо включить в состав комиссии представителя профсоюзной организации. Если такой организации. Зарегистрированной в соответствии с законодательством в организации нет, то и увольнение по результатам аттестации невозможно. Члены аттестационной комиссии должны проходить независимую аттестацию. так как они не могут аттестоваться у той же комиссии.

Нужно определить порядок прохождения аттестации. Комиссия должна проанализировать работу аттестуемого. Сделать это можно с помощью проверки качества выполняемой работы, тайного наблюдения, опроса коллег, собеседования, конкурсного испытания. Как правило, используется несколько вариантов одновременно.

После проведения аттестации результаты вносятся в протокол и другие документы, оформление которых предусмотрено положением об аттестации. В протоколе в обязательном порядке подробно прописываются результаты голосования по каждому сотруднику. Результаты подписываются всеми членами аттестационной комиссии.



сотрудник, персонал, нужда, кадр, дисциплина, должность, резерв, обязанность, аттестация, как проводить аттестацию сотрудников, как проводить аттестацию:★★★ Как проводить аттестацию сотрудников. Часто создается ситуация, когда сотрудник не может выполнять возложенные на него обязанности в полной мере. Однако на работу приходит во время, дисциплину не нарушает. Или же возникла острая нужда пополнить резерв кадров на руководящие должности – кого же выбрать? Именно в подобных ситуациях поможет аттестация персонала компании.